柏拉图?听起来很高大上,其实没那么难!我可不是什么数据分析专家,就是一个爱折腾的小编,近也琢磨着做个柏拉图玩玩,感觉还挺有意思的。所以今天就来分享一下我的“轻松制作柏拉图”指南,保证简单易懂,小白也能轻松上手!
咱们得明白柏拉图是啥玩意儿。简单来说,它就像一个侦探,能帮你找出问题中关键的那几个“罪魁祸首”。想想看,你家小猫总是把你的花盆打翻,但它又不肯承认,这时候柏拉图就能派上用场了!它能帮你分析,是哪个花盆容易被它盯上,然后你就能采取相应的措施,比如把那个花盆移到它够不着的地方。
那么,怎么制作这个“侦探”呢?别紧张,不需要什么复杂的软件,Excel就能搞定!我用的就是普通的Excel,你也可以用其他的表格软件,原理都差不多。
步:数据准备工作。这就像侦探破案前要收集证据一样,我们需要把数据整理好。假设我们要分析一下近一个月公司员工的迟到情况,那我们需要准备一个记录每个员工迟到的次数。
| 员工姓名 | 迟到次数 |
|---|---|
| 小明 | -|
| 小红 | -|
| 小刚 | -|
| 小丽 | -|
| 小强 | -|
| 小美 | -|
| 小宇 | -|
| 小芳 | -
是不是很简单?就像你记账一样,把数据填进去就行了。记住,数据要准确,不然你的“侦探”就会得出错误的
第二步:计算累计迟到次数。这一步也很简单,就是把迟到次数累加起来。比如,小刚迟到8次,小明迟到5次,那么他们的累计迟到次数就是8+5=13次。依次类推,把员工的累计迟到次数都算出来,填到表格里。
| 员工姓名 | 迟到次数 | 累计迟到次数 |
|---|---|---|
| 小刚 | --||
| 小明 | --||
| 小宇 | --||
| 小美 | --||
| 小红 | --||
| 小强 | --||
| 小丽 | --||
| 小芳 | --
第三步:制作柱状图。好了,现在该让Excel发挥它的作用了!选中你的数据然后点击“插入”,选择“柱状图”,再选择一个你喜欢的样式。Excel会自动帮你生成一个柱状图,显示每个员工的迟到次数。
第四步:添加累计百分比曲线。这步稍微有点技巧,但也不难。在你的柱状图上点击右键,选择“选择数据”。然后,你会看到一个对话框,你可以在这里添加一个新的数据系列,也就是我们的累计百分比曲线。你需要计算每个员工的迟到次数占总迟到次数的百分比,然后再累加起来。 这部分计算有点繁琐,但你可以用Excel的公式轻松搞定。例如,小刚的百分比是 (8/29),小明的百分比是 (5/29),以此类推,后在柱状图上生成一个线条图,显示累计百分比。
第五步:润色你的柏拉图。后一步就是让你的柏拉图看起来更漂亮一些!你可以添加坐标轴标签、图例等等,让它更清晰易懂。你可以根据自己的喜好调整颜色、字体等等。
怎么样,是不是很简单?整个过程就像搭积木一样,一步一步地完成,不需要任何编程知识。而且,Excel本身就自带了很多图表样式,你可以选择自己喜欢的样式,让你的柏拉图看起来更美观。
当然,柏拉图的应用场景可不仅仅是分析员工迟到,它可以应用于各种各样的场合,比如产品质量分析、销售数据分析等等,只要你有数据,就能用柏拉图来找出问题所在,然后对症下药。
我个人觉得,制作柏拉图就像玩游戏一样,很有成就感。当你看完自己亲手制作的柏拉图,从中找出问题关键所在的时候,那种感觉简直棒极了!所以,如果你也对数据分析感兴趣,不妨动手试试,相信你会爱上这个简单又好用的工具。
我想问问大家,你们平时都用柏拉图来分析哪些数据呢?或者你们在制作柏拉图的过程中遇到过哪些有趣的事情呢?分享一下你们的经验吧!